Solutions de visioconférence pour salles de réunion

Zoom sur les équipements pour salles de réunion

• Les spécificités d’une salle de réunion

En entreprise, la vidéoconférence est devenue omniprésente : avec des solutions de plus en plus innovantes, les réunions à distance et les séminaires en visio permettent de faire collaborer des professionnels à distance, sans perte de temps en déplacements. Dans le cadre de la communication, le distanciel est en passe de devenir une norme. Les entreprises ont bien compris les enjeux et atouts des systèmes de visioconférence en termes de temps, d’argent et d’efficacité. À l’heure du développement du télétravail, il est plus que jamais d’actualité d’équiper ses locaux d'une salle de visioconférence, pour permettre la tenue de réunions à distance, la communication par appels visio et l’organisation de conférences en ligne.

Avant de vous lancer dans l’achat de votre solution de vidéoconférence il est impératif de comprendre la nuance entre une solution individuelle et une solution pour salle de réunion. Alors que les solutions individuelles englobent les bureaux ainsi que les petites salles de réunion type Huddle Rooms, les systèmes pour salles de réunion incluent tous les espaces de travail qui disposent d’une capacité d’accueil comprise entre 7 et 12 personnes. Ces salles de réunion dites « classiques » sont des espaces polyvalents capables tout à la fois d’héberger des réunions en petit comité comme des réunions regroupant davantage de participants si l’on dispose des outils adéquats.

L’équipement préconisé pour les salles de réunion de taille moyenne est un équipement flexible et modulable que vous pouvez ajuster en fonction des besoins professionnels de votre entreprise. Un système extensible auquel vous pouvez ajouter un micro supplémentaire vous permettra de réunir un nombre de personnes plus important dans votre salle lorsque cela s’impose, tout en bénéficiant d’une couverture sonore totale de votre salle.

• Pourquoi équiper sa salle d’une solution de visioconférence ?

La visio apporte une convivialité bien supérieure aux simples conférences téléphoniques : le distanciel est presque effacé et la communication facilitée. Outil de travail simple et innovant, une solution de visioconférence peut rapprocher des collaborateurs travaillant sur des sites très distants, même à l’international, et également d’instaurer une proximité intéressante entre un professionnel et son client.

Équiper une salle de réunion d’une solution de visioconférence de qualité permet de profiter de nombreuses fonctionnalités : les logiciels incluent ainsi, outre la fonctionnalité visio, le softphone pour les appels en ligne, une messagerie permettant une discussion instantanée par chat entre collaborateurs, des calendriers partagés et autres outils de partage de fichiers de tous formats.

Plusieurs options s’offrent à vous : en optant pour un pack complet incluant une système de visioconférence à 180° ou à 360°, des hauts parleurs haute qualité pour une acoustique irréprochable et des microphones directionnels, votre salle de visioconférence ou de coworking sera équipée pour les conférences en live vidéo comme pour les réunions de travail en distanciel. Une solution actuelle pour un travail plus flexible, plus écologique et moins coûteux. 

• Zoom sur nos meilleures solutions pour vos salles de réunion

Face à l’émergence du télétravail et de la visioconférence comme nouveaux modes de communication professionnelle, le nombre de références présentes sur le marché a été multiplié en l’espace de seulement quelques mois. Face à cette croissance rapide, choisir le matériel de conférence idéal peut s’avérer être un vrai casse-tête chinois et nous en sommes conscients. Pour vous aider dans le choix de votre solution de visioconférence pour salle de réunion, nous avons donc établi une liste recensant nos meilleurs outils en matière de collaboration à distance, à savoir :

- Logitech Rally : Caméra PTZ intelligente à résolution Ultra-HD. Elle offre des images exceptionnelles grâce aux technologies RightLight et RightSight qui ajustent les paramètres d’éclairage de la caméra. Le champ de vision à 90° et le zoom x15 permettent d’inclure tous les participants dans le cadre.

- J5 JVCU360 : Caméra de visioconférence à 360° avec résolution HD 1080p. Elle dispose de 6 modes d’affichage différents et s’adapte ainsi à tous types de réunions virtuelles. Son microphone omnidirectionnel capte les voix à 360° pour que vos échanges soient cristallins en toutes circonstances.

- Aver VC520 Pro 3 : Solution complète pour vos visioconférences. Elle est composée d’une caméra PTZ à résolution Full HD avec cadrage intelligent et zoom puissant, et d’un speakerphone à double microphone capable d’annuler les échos et les bruits de fond. Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 3 microphones supplémentaires pour bénéficier d’une expérience sonore encore plus immersive. Une version pour grande salle de réunion est également disponible sur notre site web.

Pour simplifier davantage le processus de collaboration entre vous et vos différents interlocuteurs, tous les produits recensés ci-dessus sont compatibles avec de nombreux logiciels de collaboration, parmi lesquels on retrouve notamment : Zoom, Microsoft Teams, Skype for Business, Google Hangouts, Google Meet, Cisco ou encore GoToMeeting. L’achat d’un logiciel ou d’une application mobile supplémentaires ne seront donc pas nécessaire pour prendre part à des visioconférences en toute simplicité.

Pour plus d’informations sur le prix, le stock, la livraison ou encore les caractéristiques techniques des outils listés ci-dessus, vous pouvez consulter les fiches produits de ces derniers, disponibles sur notre site web.