Pourquoi utiliser un répondeur téléphonique ?
Le répondeur se branche à votre poste téléphonique professionnel. Lorsque vous n’êtes pas là (durant les horaires de fermeture de votre entreprise ou lors d’une absence momentanée), ou si vous n’avez pas le temps ou l’envie de répondeur, il se déclenche automatiquement et enregistre le message du correspond cherchant à vous joindre.
L’appareil est équipé d’une mémoire intégrée allant jusqu’à 16 heures d’enregistrement selon les modèles. Pour étendre cette durée voire conserver un historique de vos messages, vous pouvez aussi insérer une carte SD dans l’appareil. En fonction de la capacité de stockage de cette carte, vous pourrez enregistrer de nombreuses heures de messagerie (jusqu’à 64 heures en moyenne). Le répondeur téléphonique se connecte aussi à un ordinateur PC pour transférer si besoin tous les audios et ainsi garder une trace.
De quelles fonctionnalités sont équipés les répondeurs téléphoniques ?
Ce type d’appareil a su évoluer technologiquement parlant au fil du temps, pour rester très utile en entreprise. Oubliez l’image des répondeurs à cassettes, les appareils d’aujourd’hui offrent des fonctionnalités modernes qui faciliteront votre activité professionnelle quotidiennement. Vous pouvez :
• Personnaliser le répondeur à votre guise : vous pouvez par exemple paramétrer le nombre de sonneries avant que le répondeur se déclenche , ou encore enregistrer plusieurs messages d’accueil différents, adaptés à diverses situations (horaires d’ouverture, congés annuels, jour fériés…). Il est aussi possible de définir une plage horaire durant laquelle l’appareil se déclenchera automatiquement (de 18h à 8h notamment)
• Filtrer les appels que vous souhaitez : le répondeur est équipé d’un écran qui affiche le numéro du correspondant, ce qui vous permet de décider si vous souhaitez lui répondre directement ou prendre son message. Si par exemple vous revenez de pause et qu’un message est en cours d’enregistrement, vous pouvez l’écouter en temps réel et décrocher le téléphone pour prendre l’appel. Enfin, l’écran affiche aussi le nombre d’appels manqués et de messages, ainsi que l’heure à laquelle ils ont été enregistrés
• Consulter vos messages à distance : vous pouvez l’interroger depuis un autre téléphone (fixe ou smartphone), en composant un code de plusieurs chiffres. Ceci vous permettra, même en déplacement, de pouvoir rappeler les correspondants les plus importants. Selon les modèles, l’appareil peut même vous envoyer un SMS automatique pour chaque nouveau message reçu.
Vous ne savez pas quel répondeur téléphonique choisir ? Nos experts vous conseillent au 0 800 72 4000 (appel gratuit)
