Choisir les bons équipements acte 2 : le système audio
L’essence même d’une réunion, c’est l’audio ! Ne vous y trompez pas,
la vidéo est cruciale aussi (d’ailleurs on a une page sur le sujet ici), mais pas
indispensable. En revanche, sans son, impossible d’instaurer quelconque collaboration
entre les équipes. Alors, au moment d’équiper sa salle collaborative, micros et
haut-parleurs sont à placer tout en haut de la liste !
Notre conseil, c’est
d’éviter d’utiliser le son sortant directement des écrans (il est souvent
saturé), et de passer par des équipements dédiés. Comment choisir ? Suivez
notre guide, on reprend tous les éléments à prendre en compte au moment de l’achat, en
commençant par le commencement ↓
Pieuvre VS Speakerphone : Quelles
différences ?
Vous l’avez compris : la clé pour réussir une réunion en ligne, c’est un
audio impeccable ! L’avantage, c’est qu’il existe un large choix d’appareils pour assurer cette
parfaite captation sonore en salle de réunion.
Alors, plutôt pieuvre ou speakerphone ? Pour
répondre, encore faut-il savoir les différencier. Ça tombe bien, on s’est justement amusé à les
définir (brièvement bien sûr), comme ça, vous avez un point de comparaison :
Pieuvre
C’est l’appareil qu’on retrouve souvent dans les salles de réunion : la pieuvre. Et, si ce
téléphone de conférence a une forme si particulière, c’est pour une bonne raison : celle de
diffuser et capter le son à 360° à l’aide de micros et haut-parleurs. Chaque personne peut
ainsi intervenir librement, sans avoir besoin de parler fort ou de se répéter. Pour le
connecter, plusieurs possibilités :
Sur une ligne analogique (la fameuse prise en « T »)
Sur une ligne IP (connexion internet)
En USB ou Bluetooth (pas disponible sur tous les modèles)
Bon à savoir : Les appareils dits « hybrides » prennent en charge la connexion
sur ligne analogique ET sur ligne IP !
Speakerphone
Il sert à la fois de haut-parleur et de micro : le speakerphone, c’est l’outil qui capte et
diffuse les sons à 360°. Petit, léger et facile à connecter (Plug and Play), il est
d’ailleurs idéal pour les travailleurs mobiles (vous l’emmenez partout dans votre
sac).
Son atout majeur ? Il est totalement indépendant :
vous pouvez l’utiliser seul (comme une simple enceinte), ou avec votre PC,
smartphone ou tablette (en tant qu’outil de travail)
Bonus : Il existe en connexion filaire (USB ou Jack 3.5mm) et sans-fil (Bluetooth), mais
peut aussi embarquer une double connexion filaire + sans-fil !
Micro d’extension
C’est l’accessoire indispensable dans les grands espaces collaboratifs : on parle bien
sûr du micro d’extension ! Par définition, il permet d’améliorer la couverture audio
dans une salle de réunion.
L’intérêt ? Il permet d’éviter l’installation en
cascade de plusieurs pieuvres ou speakerphones !
Choisir le bon modèle : les
critères incontournables
Pieuvre ou speakerphone, peu importe l’appareil que vous choisissez, il y a des
éléments fondamentaux à prendre en compte pour qu’il soit vraiment adapté : taille de salle,
forme de table ou encore nombre de participants sont les principaux !
Au moment de
l’achat, vous devez considérer d’autres points, vraiment liés à l’audio cette fois-ci, parmi
lesquels :
En bref, c’est la précision de la diffusion du signal sonore
! HD, Hifi, Ultra HD, 3D etc., il existe des dizaines d’appellations différentes
pour caractériser une qualité audio. Nous, on s’est arrêté sur les 3 plus
répandues :
Standard : C’est l’option basique pour la visio. Son point
faible ? Sa clarté sonore est souvent limitée à cause d’une réception
du signal moins pointue.
Haute définition (HD) : 2 fois supérieure à l’audio
standard, elle améliore nettement la compréhension, surtout en termes de
précision et de clarté.
Ultra haute définition (UHD) : Précision et
fluidité, c’est une des meilleures du marché ! En plus, elle est jusqu’à
10 fois supérieure à l’audio standard.
2
Type de microphone :
Ça ne vous évoque rien ? Le type de microphone, c’est tout
simplement la manière dont le micro va capturer l’audio dans l’espace. On
s’explique :
Omnidirectionnel : C’est l’option idéale pour les réunions à
plusieurs en salle, puisqu’il capture le son de manière globale, à 360° !
Directionnel : Comme son nom l’indique, il se concentre sur
une zone spécifique. Bidirectionnel (180°) ou unidirectionnel
(90-120°), il convient particulièrement aux environnements bruyants
Matriciel : Plusieurs éléments de microphone sont utilisés
pour collecter le son dans différentes directions et former un faisceau
sonore. Résultat ? Une précision et une intelligibilité hors pair !
3
Portée et direction du son
En salle de réunion, il n’est pas rare d’entendre certaines
personnes se plaindre d’une mauvaise compréhension des propos émis par les
collaborateurs distants. Alors, pour être vraiment efficace, votre système audio
doit pouvoir capturer le son de chaque point de communication (et de manière
équitable) ! C’est ce qu’on appelle la portée et la direction :
Portée : pour faire simple, c’est la distance maximale à
laquelle l’appareil est capable de capturer les sons
Direction : c’est littéralement l’endroit à partir duquel le
signal atteint le micro. Elle est souvent omnidirectionnelle ou
directionnelle (oui, on les a définis juste au-dessus)
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Placement :
Sur table, près d’un écran (au-dessus ou en-dessous)
ou au plafond, peu importe le positionnement de votre système audio, il y a
certaines règles d’aménagement à respecter si vous voulez profiter d’un rendu
optimal :
On ne l’installe pas à moins d’1 mètre des participants
On le place à AU MOINS 3 mètres du système de visioconférence
On l’éloigne de tous systèmes d’air conditionné ou de
ventilateurs (c’est mieux niveau isolation phonique)
