Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence en entreprise ?
À quoi sert une plateforme de visioconférence ?
Les logiciels de vidéoconférence sont des solutions qui permettent d’organiser, de suivre et de participer à des conférences en direct. Ils permettent à des utilisateurs d’interagir depuis n’importe quel site distant, même à l’international, grâce à la transmission en direct de texte, de vidéo et de contenu audio. Un logiciel de vidéoconférence s’installe sur un PC ou un appareil mobile. Il nécessite, pour être utilisé de manière optimale, la présence d’un microphone, de haut-parleurs ou d’un casque, ainsi que d’une web caméra.
Grâce à ses fonctionnalités complètes en matière de sécurité, de communication, de gestion des interventions et de partage des fichiers, la plateforme de visioconférence est d’une grande utilité en entreprise : elle permet la tenue de réunions en distanciel et favorise de bonnes conditions de télétravail. C’est aussi une solution pratique pour les travailleurs nomades et les indépendants, pour la communication client comme pour la mise en place de prestations en distanciel (cours, formations, conseils et coaching).
Les fonctionnalités d’un logiciel de visioconférence
Véritable salle de réunion virtuelle, une plateforme de visioconférence intègre des fonctionnalités de base incontournables comme la transmission simultanée le l’audio et de la vidéo qui permet la tenue de réunions en ligne, mais aussi le partage de contenus textes et de fichiers de différents formats. En plus de la visio, le logiciel de visioconférence intègre des fonctionnalités multiples comme le softphone pour les appels en ligne, le partage de calendriers avec options de modifications, la discussion instantanée (chat), ou encore la traduction instantanée. En permettant d’utiliser en simultané différents modes de communication, publics et privés, les logiciels de vidéo-conférence sont des outils de travail précieux qui offrent important un gain de temps et de productivité.
