Visioconférence et audioconférence : des réunions productives même à distance !
Qu’est-ce que l’audio et la visioconférence ?
L’audioconférence permet d’organiser des réunions téléphoniques à distance. Plusieurs personnes à des endroits différents et avec leur propre téléphone prennent part à la conversation, souvent en composant un numéro et un code permettant d’accéder à la réunion. Même si vos collaborateurs ne vous voient pas, chacun peut entendre tous les participants et intervenir lorsqu’il le souhaite, et ce en temps réel.
Cette solution est en général peut coûteuse et très facile d’utilisation, elle est idéale par exemple pour les TPE et PME ne souhaitant pas investir dans un matériel de visioconférence. Onedirect vous propose une large sélection de haut-parleurs de conférence, souvent appelés « pieuvres téléphoniques ». Une fois branchée à votre téléphone, chaque personne présente physiquement dans la salle de réunion entendra clairement les propos des autres participants à distance. Elle pourra aussi parler et se faire entendre aisément, grâce aux micros captant les sons tout autour de la pieuvre à 360°.
La vidéo conférence ajoute quant à elle l’image au son : grâce à un ordinateur, vous pouvez retransmettre une conversation vidéo sur l’écran de votre salle de réunion. Par rapport à l’audioconférence, la visioconférence permet de voir le visage de vos interlocuteurs et donc leurs réactions. Nous proposons un choix varié de solutions professionnelles adaptées aussi bien au PME qu’aux plus grandes entreprises : webcams, écrans, vidéo projecteurs, systèmes de partage de contenu sans fil (à relier sur plusieurs appareils : haut parleur, écran TV, ordinateur…), etc.
Les solutions collaboratives d’audio et de vidéo conférence sont un réel atout pour les entreprises, dues à la réduction des déplacements : économies et gains de temps, hausse de la motivation et de la concentration des participants (qui n’ont plus besoin de perdre du temps à voyager), réduction des émissions de CO2…
Quels critères à prendre en compte pour bien choisir son matériel d'audio conférence ou de vidéo conférence ?
Avant d’acquérir votre solution de conférence, plusieurs questions sont à se poser afin de faire le bon choix pour votre entreprise :
• Quelle importance représentent les réunions à distance pour mon activité ? Si vos réunions à distance sont très fréquentes et donc capitales (parce que vous possédez des sites distants ou des collaborateurs dans d’autres régions), il sera peut-être plus judicieux d’investir dans un système de visio conférence ou vidéo conférence, qui vous permettra d’avoir des échanges encore plus réalistes, presque en face-à-face. Si au contraire vous réalisez peu de réunions ou que les conversations téléphoniques vous semblent amplement suffisantes, alors une pieuvre de conférence vous conviendra tout autant.
• Quel budget je souhaite investir ? Le budget dépendra bien sûr du critère précédent, mais pas uniquement. Si par exemple vous optez pour la visioconférence, ce budget dépendra aussi de la taille de votre entreprise. Une TPE peut très bien investir dans ce matériel, sans pour autant choisir le plus sophistiqué du marché. Dans cette sélection, vous retrouverez du matériel de conférence adapté à chacun et à chaque budget. Pour faire le bon choix, vous pouvez notamment estimer de manière approximative les économies de déplacements que vous réaliseriez en optant pour la réunion à distance.
• Quelle est la taille de la salle à équiper ? Nous proposons des solutions adaptées à la grandeur de votre salle de réunion : pour des salles petites (entre 1 et 4 personnes), moyennes (jusqu’à une douzaine de personnes en moyenne) et grandes (plus de 12 participants). De plus, certains appareils de vidéo conférence ont été conçus pour prendre le moins de place possible, afin d’être discrets et moins encombrant dans une petite salle par exemple.
Besoin d’aide pour choisir votre matériel d’audioconférence ou de visioconférence ? Notre équipe d’experts vous répond au 0 800 71 72 44 (appel gratuit)