La vidéoconférence, c’est l’outil grâce auquel, ou à cause duquel (tout est une question de point de vue), le travail hybride est devenu une attente pour les employés (avant, c’était plutôt un bonus). Cependant, pour qu’elle soit efficace, encore faut-il sélectionner soigneusement l'équipement et les logiciels requis selon le profil utilisateur et les conditions d’usage.
Aujourd’hui, on vous partage toutes nos recommandations en matière d’équipement visio pour le poste de travail ! Ça vous intéresse ? Alors continuez simplement à lire et vous aurez toutes les cartes en main pour interagir de manière transparente et augmenter votre productivité ↓
Avant de se lancer…
On va commencer par vous faire part d’une information cruciale : ça tombe sous le sens, mais pour la collaboration individuelle, inutile d’investir dans des grands tableaux ou écrans interactifs, un ordinateur de bureau ou portable suffira ! Si on se penche sur le matériel pour le poste de travail individuel, nous, on compte 3 fondamentaux :
Vous pouvez choisir d’ignorer cette partie, mais on ne vous le conseille pas… Pourquoi ? On a 2 arguments pour vous : le principe de la réunion virtuelle, c’est de se voir, mais à distance, et on sait tous que 93% de la communication est non-verbale (donc sans vidéo, ou avec une qualité médiocre, on dit adieu à l’humanisation des échanges).
Trêve de bavardages ! Ici, quand on fait référence à la partie vidéo en collaboration individuelle, on pense forcément à la webcam, cet outil si petit mais pourtant si pratique ! On ne va pas vous faire toute une explication sur la webcam (on a déjà une page dédiée pour ça ici), on va juste vous rappeler les 5 caractéristiques essentielles à prendre en compte pour bien la choisir :
1
Résolution
(elle doit être d’au moins 720p)
2
Fréquence d’images (fps)
(plus elle est élevée, plus la vidéo est fluide)
3
Champ de vision
(à 60° ou 78°, il met en valeur l’essentiel : Vous !)
4
Connexion
(pensez à l’appareil auquel vous envisagez de relier votre webcam)
5
Microphone
(attention ! Ça dépend de l’environnement d’utilisation)
Vous vous demandez pourquoi vous devriez faire acquisition d’un support audio externe ? On voit 3 raisons principales :
L’audio du PC, ce n’est vraiment pas le top niveau qualité
Tous les modèles de webcams ne sont pas équipés de microphones
Toutes les situations ne requièrent pas le même matériel (imaginez utiliser un speakerphone en open-space, c’est le chaos assuré)
Améliorez votre expérience audio en faisant sans plus attendre connaissance avec nos différents modules audio ! Casque, micro ou speakerphone, on vous laisse choisir :
Casque
En espace partagé, on n’imagine mal tous les collaborateurs faire leur visio en haut-parleur (bonjour l’effet poulailler) ! Le mieux dans ce cas-là, ou si on est un vagabond, c’est de se tourner vers un casque ! Contrairement aux écouteurs que l’on connaît (et qu’on utilise tous les jours ou presque), il est équipé d’une perche micro, ce qui a 2 avantages majeurs : un côté très pratique (vous inclinez la perche pour jongler entre les appels et la musique), et un meilleur volume (il reste en place peu importe vos mouvements et minimise les risques d'écho).
Pour choisir le casque le plus approprié à vos besoins pros et préférences perso, on vous conseille de tenir compte des 3 aspects suivants :
1
Confort
(on pense au poids et au type de casque : supra-auriculaire, circum-auriculaire, intra-auriculaire)
2
Conception (avec ou sans-fil)
(ça dépend de vos habitudes : sédentaire = casque filaire mobile = casque sans-fil !)
3
Technologie de microphone
(la réduction de bruit, c’est le must-have en milieu bruyant pour que chaque partie de l’appel profite vraiment de la conversation)
Microphone / Speakerphone
Si vous êtes fréquemment amené(e) à participer à des réunions en petit comité, ou si vous avez la chance de travailler dans le calme, on vous conseille directement d’opter pour un micro externe ou un speakerphone ! Pourquoi ? Ce sont les meilleurs pour capturer et diffuser le son à 360° dans l’espace sans trop de perturbations.
Création de sessions de brainstorming intuitives, réalisation de réunions virtuelles ou démonstrations de produits, l’usage que vous en faites importe peu, les 4 facteurs à ne pas négliger restent les mêmes :
1
Qualité sonore
(c’est vraiment le béaba pour une bonne communication)
2
Type de microphone
(à 360°, à 180° ou à 90°, tout dépend de la configuration de l'espace de travail)
3
Réduction de bruit
(passive ou active, on l’aime pour sa capacité à atténuer grandement le bruit ambiant)
4
Portée et direction du son
(c’est littéralement ce qui définit la plage et la portée de capture du micro)
Comme on l’a déjà dit, une bonne connexion internet, c’est LA BASE de toute collaboration vidéo à distance ! Pourquoi ? Petit rappel : pas de connexion internet = pas d’accès au logiciel visio… ! Alors, notre meilleur conseil, c’est d’en faire une priorité et de ne pas lésiner sur les moyens pour l’optimiser ! (rendez-vous icipour tout savoir sur les indispensables réseau en télétravail).
